Uw werknemer wordt ziek tijdens de vakantie... Wat te doen?
Als uw werknemer tijdens zijn of haar vakantie ziek wordt, geeft deze dit door aan u als werkgever.
Zorg dat uw werknemer weet wat de afspraken zijn over ziekmelding vanuit het buitenland.

Ziek zijn direct doorgeven!
Als uw werknemer een uitkering ontvangt van het UWV moet deze de situatie van ziekte zo snel mogelijk doorgeven aan UWV.
Wordt uw werknemer ziek tijdens zijn of haar vakantie, dan kan deze zich direct ziek melden overeenkomstig de regels voor ziekmelding.

Ziek worden op vakantie in het buitenland!
Doet de ziekte zich voor in het buitenland, dan is werknemer verplicht aan de werkgever een medische verklaring te overleggen.
Ingevuld door een buitenlandse arts. Daarop moet de periode van arbeidsongeschiktheid zijn vermeld.

Loon doorbetalen!
Over de ziektedagen die geen vakantiedagen zijn, betaalt de werkgever het loon door.
De ziektedagen mogen niet van de vakantiedagen van uw werknemer worden ingehouden.

Kan een medewerker op vakantie die al ziek (arbeidsongeschikt) is?
Eigenlijk is het niet mogelijk om tijdens arbeidsongeschiktheid vakantiedagen af te schrijven.
U kunt met uw medewerker onder bepaalde voorwaarden wel een afwijkende afspraak maken.
Deze afspraak geldt dan alleen voor bovenwettelijke vakantiedagen.
Wil uw zieke medewerker op vakantie, neem dan contact op met uw bedrijfsarts.
Hij of zij kan beoordelen of de vakantie schadelijk is voor het herstel.
Vervolgens beslist u, mede op basis van dit advies, of uw medewerker zijn koffers kan pakken.

Kijk nog eens goed naar uw Verzuim reglement!
Om problemen te voorkomen is het handig om in uw verzuim reglement regels op te nemen over ziekte tijdens de vakantie.
U kunt daarin de volgende regels opnemen:

- Als uw medewerker tijdens vakantie ziek wordt, dan moet hij dit zo snel mogelijk, binnen 24 uur, melden bij u melden.
- De medewerker moet een adres of telefoonnummer doorgeven waarop hij te bereiken is bij een situatie van "ziek en vakantie".
- In de vakantieplaats moet de medewerker zich onder behandeling van een arts stellen en hiervan bewijzen bewaren.
- De zieke medewerker keert, als zijn fysieke toestand het toelaat, zo snel mogelijk terug naar Nederland.
- Is de vakantie termijn om en kan de medewerker op medische gronden nog niet terugkeren, dan zorgt hij ervoor dat hij bewijzen heeft van het feit dat hij niet kan reizen.
- Uw medewerker neemt bij terugkeer in Nederland zo snel mogelijk contact met u op zodat u hem kan laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

Maak de verzuim regels bekend!
Het is belangrijk dat de hiervoor genoemde regels vooraf bij alle medewerkers bekend zijn. Anders kunt u zich er als werkgever niet op beroepen.
Is er binnen uw bedrijf een OR of personeelsvertegenwoordiging actief, dan moet u deze bij betrekken bij het maken van de verzuim regels.